Fitur Keren Dari Google Docs

Tampilan Google Docs

Google baru-baru saja memperbaharui aplikasi produktivitas miliknya, yaitu Docs, Sheets, dan Slides. Kini ketiga aplikasi tersebut mempunyai fitur yang menarik, mulai dari mengetik menggunakan perintah suara sampai dengan membuat formulir. Semua fitur tersebut tersedia dan bisa kalian gunakan tanpa perlu bersusah payah.

Berikut ini adalah fitur baru dari Google Docs, Sheets, dan Slides.

Menu Di Google Docs

1. Mengubah Suara Menjadi Tulisan

Fitur ini dapat dikatakan sebagai fitur yang paling menarik di Google Docs. Meskipun fitur ini belum sempurna dalam hal memerintahkan aplikasi untuk memberikan tanda titik atau koma, tetapi fitur ini sudah dapat dipakai dengan lancar.

Untuk menjalankan fitur ini kalian cukup membuka Google Docs dari web atau aplikasi di Android untuk dapat mencoba fitur ini. Setelah aplikasi terbuka, bila menggunakan web, carilah opsi voice typing pada pilihan Tools.

Jika menggunakan aplikasi Android, cukup tahan tombol spasi hingga muncul mode mengetik, kemudia pilih voice typing dan mulai mendiktekan ketikan kalian.

2. Riset Online

Fitur ini sangat berguna saat kalian mengetik dan ingin mencari referensi atau Googling kata-kata tertentu. Kalian cukup meng-highlight kata-kata yang dibutuhkan, kemudian klik kanan dan pilih research atau kalian dapat menggunakan shortcut pada keyboard ctrl + alt + shift + I. Kemudian pada sisi kanan layar akan muncul hasil pencarian Google menggunakan kata-kata yang sudah kalian pilih sebelumnya.

Bila menggunakan aplikasi Android, kalian cukup meng-highlight kata-kata yang dibutuhkan dan tekan tombol menu yang berbentuk tiga titik disudut kanan atas. Dari menu tersebut akan muncul pilihan Research.

Hasil pencarian tersebut, baik yang berbentuk link atau gambar, sama-sama dapat disematkan langsung ke dalam tulisan kalian. Dengan hal tersebut, kalian bisa menghemat waktu karena tidak perlu copy-paste ke Google Search untuk melakukan pencarian.

3. Templates

Google Docs, Sheets, dan Slides kini memiliki pilihan template supaya para penggunanya bisa mengetik dengan cepat. Misalnya disaat kalian ingin membuat resume, catatan, laporan keuangan, slide presentasi, atau sebuah proposal proyek.

Namun sayangnya fitur ini baru bisa diakses melalui aplikasi web saja. Cara tinggal mengunjungi alamat web dari masing-masing aplikasi tersebut, kemudia pada bagian atas halaman pertama akan ditampilkan template penulisan yang dibutuhkan.

4. Melihat Riwayat Revisi

Dalam sebuah dokumen yang dikerjakan bersama, para pengguna kini dapat melihat dan melacak revisi apa saja yang sudah dilakukan dan siapa orang yang mengerjakannya. Caranya sangatlah mudah, cukup pilih menu File dan cari Revision History.

Selanjutnya akan ditampilkan berbagai perubahan dalam revisi tersebut sekaligus akun yang melakukan perubahan pada dokumen tersebut.

5. Rekomendasi Dan Tips

Saat kalian membuka spreadsheet menggunakan Google Sheets, perhatikan sudut kanan bawah yang memuat tombol Explore. Kemudian klik tombol tersebut untuk memunculkan berbagai saran dan tips terkait data yang sudah kalian masukkan ke dalam spreadsheet.

Selain saran dan tips, Explore juga menampilkan data milik pengguna dalam bentuk charts. Bahkan, charts tersebut akan otomatis menyesuaikan dengan data baru yang dimasukkan dalam spreadsheet.

6. Google Forms

Seperti namanya, Google Forms memudahkan kalian dalam membuat sebuah formulir. Kalian tinggal masuk ke aplikasi web tersebut lalu menekan tombol "plus", maka kalian sudah bisa memulai sebuah formulir online.

Fitur ini berguna ketikan kalian ingin melakukan sebuah survei atau mengumpulkan data dari sekelompok orang. Di dalamnya pun terdapat berbagai fitur mulai dari pilihan warna, upload foto atau GIF ke dalam formulir tersebut.

Apa bila kalian sudah membuat formulir tersebut, kemudian seseorang mengisi dan telah men-submit formulir yang telah kalian buat. Data yang di submit tersebut akan langsung terhubung ke Google Sheet dan kalian dapat melihatnya melalui spreadsheet.

Itulah beberapa fitur keren dari Google Docs, Sheets, dan Slide. Masih banyak lagi fitur-fitur lainnya dan kalian dapat mencobanya sendiri untuk merasakan banyaknya fitur yang Google sediakan.